Februárové novinky v TopFaktúre

S príchodom nového roka sme nezaháľali a pripravili sme si pre vás niekoľko nových funkcií a vylepšení. Zmeny sa týkajú hlavne skladového hospodárstva a práce s faktúrami. Taktiež ale pribudli menšie vylepšenia v sekcii automatického párovania platieb a v kalendári.

 

Nové exporty

Medzi exporty, ktoré rozšírili náš systém patrí export faktúr do účtovného programu Pohoda, nájdete ho pri faktúrach pod tlačidlom export. Ďalšie exporty sa týkajú skladového hospodárstva, medzi tie najvýznamnejšie určite patrí export skladovej inventúry, export predaného tovaru a export tovaru, ktorý je potrebný nakúpiť.

Všetky uvedené exporty umožňujú zvoliť si časové obdobie, za ktoré bude export vystavený. Výsledný formát exportu je vždy v PDF.

 

Zberná faktúra

Jednou z najväčších noviniek je zberná faktúra. Túto funkciu využije každý, kto svojmu odberateľovi postupne dodáva tovar a následne potrebuje, napríklad raz mesačne, všetok tovar pridať na jednu faktúru.

Vystavenie zbernej faktúry je jednoduchá záležitosť. V sekcií dodacie listy označíte všetky dodacie listy, ktoré chcete svojmu odberateľovi vyfakturovať. Následne kliknete na tlačidlo vystaviť zbernú faktúru a budete presmerovaný na formulár vystavenia novej faktúry kde už budú automaticky vypísané všetky položky zo zvolených dodacích listov. V prípade ak boli položky na dodacie listy pridávané načítaním zo skladu tak sa po vystavení táto zmena samozrejme na sklade prejaví.

 

Nové možnosti v nastaveniach spoločnosti

Nakoľko veľké množstvo podnikateľov používa viacero bankových účtov tak sme sa aj im rozhodli uľahčiť prácu. Naša nová funkcia vám umožní zvoliť si bankové účty, ktoré sa na danej faktúre majú zobraziť. Pre aktivovanie funkcie stačí v nastaveniach spoločnosti, sekcia bankové účty, zaškrtnúť: Možnosť zvoliť bankové účty na každej faktúre. Následne sa na každej faktúre a zálohovej faktúre zobrazí zoznam všetkých vašich bankových účtov a vy si už iba zvolíte, ktoré účty sa na faktúre majú zobraziť. V prípade ak nebude vybraný ani jeden účet tak sa účty budú zobrazovať na základe nastavení spoločnosti.

 

Úpravy pri práci s dokumentami

Prílohy k faktúram už mnoho z vás používa preto sme sa rozhodli doplniť túto možnosť aj pre cenové ponuky. Rovnako aj v tomto prípade platí, že pre aktivovanie tejto funkcie je potrebné v nastaveniach spoločnosti, sekcia dokumenty - cenové ponuky, zaškrtnúť: Možnosť odosielania príloh k cenovým ponukám. Po tejto úprave sa na každej novovytváranej cenovej ponuke zobrazí možnosť pridať maximálne 3 prílohy.

Ďalšou veľmi potrebnou novinkou je možnosť zmeniť text každého emailu zvlášť pri odosielaní dokumentu. Pri odosielaní dokumentu sa v modálnom okne, kde sa zadáva emailová adresa odberateľa zobrazí aj prednastavený text emailu s už doplnenými reálnymi hodnotami z daného dokumentu. V prípade potreby máte možnosť doplnenia dodatočnej informácie.

 

Zopár vylepšení na záver

Náš systém nestačí iba rozvíjať ale je potrebná aj pravidelná údržba. Medzi tie posledné úpravy, ktoré ovplyvnia každodenné používanie rozhodne patrí úprava pri automatickom párovaní platieb, nové funkcie kalendára v nástrojoch, alebo jedna z najdôležitejších úprav a to doplnenie údajov firmy z verejne dostupných zdrojov.

  Zdieľať tento článok na facebooku